ボストンキャリアフォーラムの歩き方 | Boston Career Forum 内定＆ホテル選び

ディナーはどうする？

内定のオファーはいつ出るのか

日本での最終面接とその準備

内定のオファーを受けるときの注意事項

ボストンキャリアフォーラムにおけるディナーの位置づけ

ボストンで最終面接に進み、相手企業に興味を持ってもらえた場合は、企業からディナーのオファーが来ます。ディナーへの招待がそのまま内定に直結するわけではないが、内定ライン近辺にいる人は大体呼ばれると言われている。つまり、言い換えるとこのディナーへの招待状を得ることが、ボストンキャリアフォーラムでのゴールの一つともいえる。

問題なのは、複数社からディナーの招待を同日に受けた場合だ。つまり、学生は、どの企業のディナーに出席するかを選ぶ必要がある。採用側は、このディナーへの参加を試金石に、学生の志望度を測ることになる。しかし、ディナーに参加したからと言って、内定が確約される訳ではないことも、学生にとっては頭が痛い問題だ。

ここら辺は、ボストンキャリアフォーラム最大の駆け引きともいえるかもしれない。

ディナーの場所

ディナーですが、場所が大きく2か所あります。キャリアフォーラムないの部屋でケータリング方式か、外でレストランです。レストランの場合は、時間の余裕を見て、現地に向かうようにしましょう。土地勘のないところでの、しかも夜の移動は思いのほか難しいものです。

ディナーでの立ち振る舞い

ディナーの服装は、スーツです。また、当然ですが、ディナーでは、積極的に企業の担当者に自分をアピールしましょう。このディナーも、採用プロセスの一部です。また、基本的なテーブルマナーは、ボストンに来る前にネットなどでチェックしておくと安心です。

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内定はいつ出るのか？

ボストンキャリアフォーラムでは、内定が出るタイミングが2回あります。ひとつ目は、キャリアフォーラム内で、3日間のうちに正式なオファーが出る場合と、もう一つは、キャリアフォーラム後に、追加の面接を経て、オファーが出る場合です。

キャリアフォーラム内で内定が決まる場合

キャリアフォーラム内で内定が決まる企業は、外資系が多いです。大学3年生や院生1年生の場合は、夏にインターンを行った企業が、ボストンで改めてオファーを出す、ということもあるでしょう。また、ボストン以前の採用活動に力を入れている投資銀行は、この3日間に、オファーをだしてしまう傾向があります。

キャリアフォーラム後に内定が決まる場合

キャリアフォーラム後に内定が決まる場合は、日本の本社やアメリカの支社でさらに面接を重ねるか、数回の電話インタビューを経て採用が決まります。とはいえ、学生の多くはクラスがあるため、冬休みなどを利用し、帰国または移動し、面接のプロセスを進めることになります。いずれにせよ長丁場ですが、頑張るしかありません。

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まずはとにかく航空券を確保する

面接が決まったら、ボストンのホテル予約ど同様か、それ以上に急いで、航空券を確保しましょう。理由は二つあります。

第一は、時期的な問題です。多くの場合、日本での最終面接は、学期のファイナルが終わった年末になるはずです。この時期は、里帰りする学生が殺到するために、航空券が実に取りにくいのが現状です。

また、二つ目の理由は、値段がどんどん上がっていくからです。航空券は、安くて日程のよいものからなくなって行きますから、のんびりしていると、格安航空券の数倍の価格を支払うことになりかねません。


では、航空券はどこで購入したらよいのでしょうか。管理人である私も、今までに何度もアメリカと日本を往復し、IACEトラベルや、アムネットなどいろいろなエージェントを使いましたが、A-Kind（エイカインド）というサイトが、最も安くてよいという結論に達しました。

このA-Kind（エイカインド）は、アメリカ発日本行き格安航空券に強い予約サイトで、どの業者よりも常に最安値を提示してきます。なぜか。それは、システムで航空券を販売しているため、無駄な人件費が掛かっていないからです。また、もう一つこのサイトがいいのは、毎月航空券のオークションを実施していて、うまく入札できると、２００ドル前後という破格の値段で航空券を購入できるからです。是非チェックしてみましょう。
 

次に宿泊場所を確保する

航空券さえ予約が取れれば、あとは、ゆっくりと宿泊先を探すだけです。多くの場合、最終面接は関東でしょう。関東に実家があれば、当然実家に泊まることになりますが、もし親戚や家族がいないなら、通常のホテルを予約するしかありません。事前に、オンラインで安いホテルを探して予約しておきましょう。

格安のホテルを見つけるには、いろいろなサイトがありますが、国内最大の検索サービスといえば、楽天トラベル とじゃらん でしょう。両方よく見て、場所や価格、インターネットの使用可否などを確認しておきましょう。

日本で待っている面接について

ボストンキャリアフォーラム後に、日本での最終面接が入った場合は、多くの場合、２種類の面接が待っています。最初は、もちろん、会社の役員との面接です。企業の規模やポジションによっても異なってきますが、多くの場合、部長以上の役員が登場し、最終的な合否を決定します。


この面接を突破できた場合（突破できなくても、面接がある場合もあります）、人事部との面談があります。この面談の目的は、最終的な志望度を確かめることだったり、条件面（始業開始日、待遇など）の細かい交渉だったりします。


いずれにせよ、気合を入れて臨みましょう。 いろいろな準備がまた必要になります。

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内定のオファーを受けるときの注意事項

うれしいオファーですが、いくつか注意しなければならない点があります。

必ず書面を受け取る

「オファーさせて頂きます」この連絡は、面接のその場か、メールまたは電話で受け取ります。しかし、ちゃんとした契約書が書面で来るまでは安心できません。先方のサインが入った正式な書面をちゃんともらいましょう。

内容をくまなく確認するまでは返答しない

キャリアフォーラムに参加ている企業の中には、「給与などの額を、こちらがサインした後で伝えます」と内定が学生の足元を見たような信じられないところもあります。

自分がもらう給与、福利厚生、労働条件、その他の細かい条項まで、しっかりと理解した上で、サインをしましょう。

返答期限を確認または、延長する

いつまでに返答が必要なのか、必ず確認しましょう。通常は数社同時進行で、選考活動を進めているはずです。他の進み具合によっては、難しい判断を迫られるかもしれません。本命企業の選考結果が出る前に、他の企業の締切が迫っているようなら、

「御社は第一志望群なのですが、一生のことなのでもうすこし真剣に考えたい」

と伝えて、期限の延長を試みてみるのも手でしょう。

オファーレター（契約書）を送付する

内容に問題がなければ、オファーレターにサインをし、先方に送付しましょう。その際には、必ず「鑑」をつけるようにしましょう。ビジネスの世界の常識です。下記にテンプレートのURLを掲載しておきます。

オファーレター受諾書.zip

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